Juin 09 – Akers France refond son informatique avec AUTHENTIC Conseil
Suite à la décision de scinder ses activités en trois entités juridiques distinctes, Akers France a fait appel à Authentic Conseil pour réorganiser ses processus IT autour de l’ERP Movex
Authentic Conseil, cabinet spécialisé dans le conseil ERP et l’optimisation des systèmes d’information, annonce que Akers France, filiale du groupe suédois Akers (premier fabricant mondial de cylindres de laminage pour l’industrie métallurgique), a fait appel à son expertise pour réorganiser l’ensemble de ses processus informatiques autour des trois nouvelles entités juridiques distinctes ayant remplacé l’entité légale unique précédemment en place.
Cette réorganisation stratégique répond à la volonté d’Akers de scinder juridiquement ses trois activités principales : les cylindres forgés, les cylindres moulés et les cylindres spécifiques.
En France, Akers est organisé selon quatre sites industriels : Berlaimont (59) et Thionville (57) pour l’activité de cylindres forgés ; Sedan (08) pour les cylindres moulés ; et Fraisses (42) pour les cylindres spécifiques. Décidée au premier semestre 2008, la mise en place des trois nouvelles entités devait être effective au 1er mai 2009, avec effet rétroactif au 1er janvier 2009 du point de vue administratif. La nouvelle configuration du système d’information, et plus spécifiquement de l’ERP Movex déjà en place chez Akers France, devait par conséquent être finalisée et opérationnelle début 2009 afin de garantir une parfaite transition.
« Tout le challenge, du point de vue de l’informatique, consistait à passer d’une structure de flux inter-sites au sein d’une seule et même société, à une nouvelle modélisation de ces flux au sein d’une nouvelle structure intégrant trois sociétés distinctes, » commente Laurence REMY, Responsable Informatique chez Akers France. « Nous souhaitions profiter de cette mutation pour adopter une nouvelle organisation autour de nos processus ERP, et faire appel à l’expertise d’une société de conseil et d’ingénierie informatique afin de nous accompagner dans la refonte de nos processus informatiques et dans l’optimisation de notre ERP. En plus du savoir-faire nécessaire à la modélisation des nouveaux flux, nous avions besoin de nous assurer d’une transition rapide et efficace vers la nouvelle configuration de notre solution Movex. A titre d’exemple, la reprise des historiques et des encours relatifs à la production et aux stocks représentait un enjeu important et ne pouvant autoriser aucune erreur. »
Akers France s’est tourné vers Authentic Conseil, notamment en raison de l’expérience de la société dans les projets d’optimisation des systèmes d’information et de sa connaissance des outils ERP. Authentic Conseil a procédé à l’analyse des besoins en juillet 2008 et a démarré la nouvelle configuration de l’ERP Movex en septembre 2008. Du point de vue fonctionnel, le nouveau système intègre la comptabilité, la gestion des immobilisations, les achats, les ventes, les stocks et la production.
« Dans le cas d’un changement majeur au niveau de la structure juridique et organisationnelle d’une société, une refonte profonde du système d’information doit être opérée afin de garantir l’efficience d’une telle évolution, » commente Cyril DECHET, Président d’Authentic Conseil. « La complexité principale du projet Akers France résidait dans le fait de modéliser les flux existants afin de pouvoir les intégrer dans la nouvelle structure, et ce avec une interruption la plus courte possible de l’activité. Notre connaissance de l’optimisation des processus métiers et notre maîtrise de la solution Movex nous a permis de refondre les principaux processus d’Akers, de sorte que les flux d’information inter-sites soient garantis dans la nouvelle structure formée par les trois entités légales de la société. Opérationnel au tout début de l »année 2009, le nouveau système d’information a permis à Akers d’opérer une transition en toute sérénité au 1er mai dernier, tout en assurant, de fait, la rétroactivité administrative des opérations au 1er janvier 2009. »
« La collaboration avec Authentic Conseil a été extrêmement efficace et nous a permis de redémarrer notre ERP Movex dans sa nouvelle configuration à la date précise qui avait été définie au début du projet. Dans le contexte que chacun connait au niveau de la conjoncture économique mondiale, le succès de la transition que nous avons opérée était d’autant plus crucial, et le rôle d’Authentic Conseil dans la réussite du projet a été déterminant, » conclue Laurence REMY.
