Factures fournisseurs
La dématérialisation des factures fournisseurs : pourquoi?
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Le processus de dématérialisation des factures fournisseurs en 2 étapes
- La numérisation des factures : les factures papier sont transformées en données électroniques, triées et classées grâce à la lecture et la reconnaissance automatique des documents puis archivées
- L’intégration des factures dans votre ERP
- Le rapprochement des factures avec les bons de commande, demandes d’achat ou autres documents est automatisé, dans votre ERP.
- Les workflows : les factures litigieuses sont envoyées au responsable désigné pour l’approbation qui est informé par mail
- La comptabilisation : vos factures sont automatiquement comptabilisées dans l’ERP
INVOICES : La numérisation des factures fournisseurs par ReadSoft
INVOICES by ReadSoft est la solution de lecture automatique de factures la plus utilisée dans le monde :
- Pour accompagner le déploiement de Centres de services partagés (CSP)
- Dans de très nombreuses PME
- Pour des volumes allant de 4000 à plusieurs millions de factures par an
Notre solutions de scan factures est capable de gérer
- plusieurs langues
- les réglementations locales et les règles métier
L’intégration des factures numérisées dans votre ERP
Les solutions que nous proposons gèrent l’ensemble du processus de la réception de la facture (papier, fax, email, xml, EDI…) jusqu’au bon à payer. Elle vous permettent de vous mettre en conformité avec la Loi de Modernisation de l’Economie (LME) et de piloter efficacement l’ensemble du processus.
Process Director : la solution d’intégration des factures numérisée pour SAP
- Automatisation du processus d’intégration des factures : Intégration des factures électroniques, workflow d’imputation et de validation,gestion des litiges, comptabilisation automatique.
- Validation des campagnes de paiement : Workflow de validation des campagnes de paiement avec accès à l’image des factures tout en garantissant la traçabilité. En savoir plus….