Dec 08 – Olympus fait le choix ComActivity
OLYMPUS France désirait mettre en conformité sa procédure d’acceptation et de validation des demandes d’achats hors production et d’investissements, en respect des normes SOX en vigueur dans le Groupe.
Le besoin opérationnel consistait à réaliser une application avec un puissant Workflow intégré à l’ERP Movex et à autoriser différents niveaux de validation dynamique en fonction de critères spécifiques (nature de l’achat, coût,…).
Cette application devait à la fois permettre à tous les acteurs de la chaîne d’être informés en temps réel et à la fois sécuriser ce processus.
La finalité était tant de baisser les coûts que d’accéder à une visibilité très précise sur les engagements financiers pris par OLYMPUS France.
« Avant de découvrir ComActivity, il me semblait que réaliser ce type d’application avec une intégration totale et une garantie de l’intégrité des données de notre ERP, serait lourd et complexe à mettre en oeuvre. Après l’expérience ComActivity, nous nous sommes rendus compte de la flexibilité de ce type de solution et de tout le potentiel qu’elle possède. »
Patrick LEON – Directeur Achats chez OLYMPUS France.
Résultats obtenus à ce jour :
- Meilleure qualité des données : La facilité d’utilisation du système, l’automatisation des tâches ainsi que la mise en oeuvre de contrôles et de règles de gestion paramétrables répondent au besoin métier d’OLYMPUS. Les informations sont plus fiables et sont saisies en temps réel ; OLYMPUS dispose ainsi des informations nécessaires pour prendre des décisions importantes.
- Des processus de travail plus rapides : ces processus améliorent le temps de traitement des Demandes d’Achats.
- Des utilisateurs satisfaits in fine !
« La solution ComActivity est extrêmement fiable. » - Olivier PARIS – Directeur des Systèmes d’Informations chez OLYMPUS France.
